Образец отзыва на исковое заявление в арбитражный суд о взыскании задолженности

Если в арбитражном суде возбудили дело о взыскании долгов, ответчик, учитывая положения законодательства, должен представить на заседании официальный отзыв, составленный по всем правилам АПК. Отзыв на исковое заявление в арбитражный суд о взыскании задолженности является документом, который придется отправить всем участникам разбирательства, чтобы они могли ознакомиться с ним. Отправляется он вместе с копиями документов, доказывающих позицию истца, если таковые имеются. Их нужно заверить у нотариуса.

В подобном документе излагается позиция ответчика, описывающая суть образовавшейся ситуации. Также ответчику необходимо отреагировать на долговые обязательства, относительно которых к нему предъявлен иск. Если отзыв составляется экспертами своего дела, период рассмотрения заявления сокращается вдвое. Имея на руках обоснованные позиции сторон, судья быстрее сможет вынести объективное решение. Однако при подготовке и отправке в суд отзыва, необходимо придерживаться определенных правил:

• в данном судебном документе отображается позиция исключительно по существу спора, не нужно указывать дополнительные, не имеющие отношения к делу сведения;
• встречные требования также не предъявляются в отзыве, для этого существует отдельная процедура – обращение со встречным ходатайством;
• согласно установленному регламенту, ответчик должен подать такой документ (отзыв) заблаговременно, только ознакомившись с материалами дела;
• представляется отзыв лично судебному органу, либо направляется заказной корреспонденцией (не забудьте затребовать уведомление о получении);
• копии материалов отзыва необходимо отправить остальным участникам заседания, получив подтверждение о вручении копий и передав его судье.

К оформлению самого документа тоже предъявляют особые требования. Здесь должны иметься обязательные пункты и излагаться определенная информация. К подобным разделам относят:

• наименование и местонахождение сторон разбирательства;
• реквизиты истца и ответчика, а также ФИО, если обращается предприниматель;
• подтверждение статуса индивидуального предпринимателя;
• дата регистрации предприятия и контактные сведения о компании;
• список предъявленных документом возражений на пункты просительной части иска;
• отсылка на законодательные акты, подтверждающие наличие противоречий;
• перечень прикрепленной документации, подпись и дата составления.

Когда образец подобного отзыва относительно требований, указанных в основном ходатайстве, готов, к нему прикрепляют бумаги, доказывающие обоснованность положений этого документа. Помимо ответчика отзыв вправе подписывать его доверенное лицо.

Какие существуют особенности?

Готовя данный документ, следует знать его главные особенности и отличия от возражения на ходатайство. Хотя различия двух документов можно назвать условными, учитывая, что в отзыве могут содержаться возражения по существу спора. Однако при его составлении нужно помнить:

1. Отзыв может быть практически любого содержания (не только несогласие с требованиями или обоснование собственных доказательств), например, в нем допускается просьба не рассматривать требования истца, либо отказать в их удовлетворении, учитывая, что задолженность уже погашена (в подтверждение придется представить документальные доказательства).
2. Помимо ответчика с отзывом может обратиться и другое лицо, участвующее в разбирательстве, если у него есть полезная информация по существу спора, хотя делать это лучше до суда, тогда остальные стороны процесса успеют ознакомиться с предлагаемыми сведениями.
3. Обязанность писать отзыв при арбитражном разбирательстве лежит только на ответчике, остальные лица пишут его в добровольном порядке.
4. Подается подобное заявление до или в самом начале разбирательства, все, что подается против апелляционных или кассационных жалоб, называется возражениями.

Отзывом ответчик или иной участник судебного заседания уведомляет судью о тех обстоятельствах дела, которые были неизвестны из существующих материалов. Либо в нем можно рассказать о ситуации, помешавшей исполнить обязательства по соглашению с истцом, что и послужило причиной образования долга. Составление отзыва – это гарантия того, что судья не вынесет автоматически судебный приказ, удовлетворяющий требования истца.

Более того, этот документ позволяет суду и другим участникам процесса узнать позицию ответчика. Данная мера совершается в обеспечение положений законодательства и, в частности, статей Арбитражно-процессуального кодекса, где говорится, что у каждого участника процесса есть право получить максимум доказательств и прочих материалов дела для ознакомления. Главное подать отзыв заблаговременно. Когда начнется основное разбирательство, будет поздно направлять его судебным органам. Это нарушит принципы рассмотрения подобных споров. А в результате, отзыв отклонят, и шансы на вынесение решения в вашу пользу исчезнут.

Что должны учитывать стороны разбирательства?

При составлении отзыва на ходатайство следует брать в расчет права и обязанности сторон. В данном случае у ответчика одно главное обязательство – представить этот документ всем положенным лицам. Но не стоит ждать наказания, если отзыв не будет составлен или подан в срок. Просто судья рассмотрит обращение истца без него или перенесет заседание. Второй вариант применяется, когда без информации от ответчика, указываемой в отзыве, нет возможности рассмотреть спор по существу.

Хотя, если пренебречь подобной обязанностью, снижаются шансы на успешное для ответчика рассмотрение спора. Более того, судебные издержки ложатся (если так решит судья) на плечи ответчика, даже если решение по иску будет вынесено в пользу последнего. Подобная мера применяется, когда у судьи нет сомнений в преднамеренном злоупотреблении процессуальным правом подать отзыв на иск. Также эти последствия возможны, если по вине ответчика затягивается разбирательство или допускаются другие нарушения процедуры.

Писать отзыв необходимо, даже если он не касается взыскания денег. В любом арбитражном процессе применяется подобная мера. Однако далеко не все, оказавшись участником судебного заседания, знают о подобных правах или обязанностях в рамках арбитражного делопроизводства. Поэтому желательно проконсультироваться с юристом еще до начала разбирательства. Либо придется доказывать, что вы не пытались помешать рассмотрению дела. В отличие от ответчика, у остальных сторон имеется право, а не обязанность на обращение с отзывом. С этим документом могут обратиться даже свидетели или иные третьи лица.

Какие аргументы стоит предъявлять в отзыве на исковое заявление?

При составлении отзыва по разбирательству, в ходе которого взыскивается долг, необходимо учитывать характеристики документа и предъявляемые аргументы:

• если взыскивается задолженность по внесению платежей (по соглашению о займе, за поставленную продукцию и прочее), в документе необходимо отразить информацию когда, как и каким образом, ответчик выплатил средства, прикрепив доказательства;
• если правильно составить отзыв, предъявив документальное подтверждение собственных слов, судья может прервать производство по спору, либо отклонить все или некоторые требования истца;
• предъявляемые возражения могут быть как материальными (целью подобных возражений выступает необходимость подтверждения, что у истца нет материальных прав обращаться с иском), так и процессуальными (возражения не опровергают доказательства второй стороны, а выявляют незаконность непосредственно разбирательства).

На этих двух понятиях стоит остановиться подробнее.

При рассмотрении первой разновидности возражений, образец отзыва на исковое заявление в арбитражный суд о взыскании задолженности должен включать доказательства необоснованности требований истца. При этом причина может быть как юридической, так и фактической. В данном случае предъявляются следующие аргументы:

• срок давности закончился или имеются спорные обстоятельства дела;
• доказательная база недостоверная или ее недостаточно для вынесения мотивированного решения;
• размер задолженности или исковых требований определен неправильно и т.п.

Доказали неправомочность требований истца в части выплаты долга, процентов и прочего, считайте, что добились отказа судьи в исполнении заявления. Иногда допускается направление возражений только относительно некоторых требований.

Вторая разновидность возражений выносится против самого процесса. Они позволяют доказать, что рассмотрение спора неправомочно. При этом такие возражения включают документальные и иные подтверждения, а также основания, выявляющие причину, по которой дело нельзя рассматривать в рамках арбитражного процесса. В основе подобных возражений – положения процессуального права:

1. По сути, необходимо только указать на определенные недочеты в судебном разбирательстве, потребовав их устранить.
2. Чтобы избавиться от таких нарушений, потребуется определенное количество времени, из-за чего откладывается слушание дела.
3. Если заседание не перенесли, ответчик вправе расценивать данный факт, как доказательство того, что иск неправомерен.
4. При этом по существу достигнуто согласие, однако наличествует несогласие по форме.

Иногда судья отказывается рассматривать заявление после отзыва ответчика. Разобраться с подобными нюансами арбитражного делопроизводства сможет только опытный юрист.

Какую информацию нужно указывать в отзыве?

Готовя подобный документ, учитывайте дату судебного заседания. Так вы не нарушите сроки, получив шанс на справедливое рассмотрение дела. Эту дату можно посмотреть в постановлении суда, где сообщают, что против ответчика подан иск. Помимо самого отзыва вам потребуется подтверждение, что этот документ, вместе с остальными материалами, к нему прикрепленными, получен адресатом вовремя. Если подаете отзыв через интернет или иным аналогичным способом, все документальные доказательства прикладываются в электронном виде. Подобный формат допускается положениями федерального законодательства.

Определенного бланка, где бы отражалась структура и количество излагаемой информации, не существует. Однако на практике сложилась форма, которой отзыв должен соответствовать:

• сведения об истце указываются максимально развернуто (среди прочего следует указать ФИО, если это индивидуальный предприниматель или гражданин, наименование компании, прописку или адрес проживания);
• аналогичные данные сообщаются и о второй стороне спора (дата рождения, где работает или когда гражданин оформил свидетельство предпринимателя, либо были получены документы на предприятие и т.д.);
• полный список имеющихся у ответчика возражений, касающихся каждого пункта ходатайства (при этом нужно сослаться на законодательные нормы, различные правовые акты);
• в отзыве существует и своеобразная просительная часть, где нужно попросить об определенном действии или принятии конкретного решения, с учетом изложенных в документе противоречий;
• еще следует перечислить прикрепленные к отзыву бумаги, доказывающие изложенные в документе доводы (в этот перечень входит и подтверждение направления копий отзыва иным сторонам судопроизводства).

Отсылки на законы следует писать по каждому возражению. В тексте избегайте не относящихся к делу фактов или высказываний. Четко сформулируйте собственные требования, подкрепив каждое документальным подтверждением. Старайтесь не использовать формулировку «требую…», лучше просить вынести определение (постановление) или принять определенные меры, либо отказать в рассмотрении спора и т.п.

Помимо стандартных бумажных документов, в качестве доказательств можно представить видеозаписи и аудио файлы. Подтверждением доставки копии отзыва остальным участникам разбирательства могут являться также почтовые чеки. В заявлении, помимо информации о сторонах спора, укажите сведения об остальных лицах, участвующих в заседании (свидетели, третьи лица, посредники и т.д.). Еще стоит пристальнее приглядеться к следующим моментам:

• если истцу предъявляется встречный иск в рамках арбитража, он также может ответить на него собственным отзывом;
• желательно сообщить в таком документе номер дела и название судебного органа, рассматривающего это дело;
• к перечню документации придется прикрепить должным образом подготовленную доверенность, если обращаетесь через представителя.

Оптимальный способ передачи отзыва на исковое заявление в арбитражный суд о взыскании задолженности – личный визит. Однако такое возможно, если ответчик и судебный участок находятся в одном городе или районе. В остальных случаях можно воспользоваться услугами почты. Обращаетесь лично, добейтесь, чтобы пакет документации завизировали. Такая отметка станет своеобразной гарантией, что бумаги попадут в нужные руки.